Cégfelügyeleti rendszer
Azoknak a cégtulajdonosoknak ideális
ez a megoldás, akik lakhelyüktől távol hoztak létre céget és naponta figyelemmel
szeretnék kísérni cégük termelési mutatóit.. Ez mostanában az emelkedő
bérköltségek miatt egyre gyakoribb. Ennek a rendszernek a segítségével
a tulajdonosok jobban nyilvan tudják tartani cégük pénzügyi helyzetét,
mintha a saját házukban üzemelne a válalkozás. A program két valutanemben
tárolja az adatokat, így külföldön könnyedén használható, az aktuális árfolyamot
kell csak beállítani az adatok felvitelekor, a program automatikusan átszámolja
azt a másik valutanambe, ami akár Forint vagy Euro is lehet.
Két programból áll össze a rendszer.
Az egyik programot a cég tulajdonosa(i) használják, a másik programot pedig
a cég telephelyén egy megbízható emberek kezeli, az ő feladata az adatok
pontos felvitele. Az adatokat a program természetesen egy titkosított file-ba
tárolja el, hogy azokat véletlenül se lehessen a tulajdonosok ellen felhasznáni.
A felvitt adatokhoz lehet egy időintervallumot is beállítani ami után az
adatok már nem módosíthatók, így megakadályozható a termelési adatok utólagos
megváltoztatása. A program a pénzügyi adatok megtekintését csak bizonyos
személyeknek engedi. Ennek a védelme úgy van megoldva, hogy a megtekintésre
jogosult személyek kapnak egy proximity kártyát/kulcstartót, ha ezt nem
rakják az olvasó elé, akkor az adatok nem tekinthetők meg!
A tulajdons(ok) ezeket a felvitt adatokat
tudja/tudják majd letölteni, ezután van lehetőség az adatok megtekintésére.
A rendszer úgy lett tervezve, hogy akár több helyről is le lehessen tölteni
a felvitt adatokat. (Igény szerint ez a távfelügyelet nélkül is megrendelhető
a rendszer, ilyenkor csak a felvitel helyén tekinthetők meg az adatok.)
Tételesen be lehet vinni a bevételeket,
költségeket, melyekből egyből meghatározható a cég nyeresége. Könnyen megtekintehtőek
a bevételek-kiadások és akár több évre visszamenűleg is összehasonlíthatók
a jelenlegi adatokkal. Ez nagy segítséget nyújthat a tulajdonosnak abban,.hogy
milyen területen lenne érdemes a költésgeket lefaragni. Vagy esetleg a
költségek nővekedési és bevételek csökkenési trendjét észlelve segít a
tulajdonosnak időben dönteni termelő egység bezárásában, mert ha ez későn
van észlelve, akkor az végzetes lehet a tulajdonos számára. Ha túl korán
vonulnak ki a tulajdonosok akkor további nyereségtől esnek el, ha későn,
akkor pedig akár több millió Forint veszteség is lehet havonta! Ez a rendszer
ennek az időpontnak a meghatározásában segíti a tulajdonost, mivel egy
működő cég leépítése nem valósítható meg egyik napról a másikra.
A dolgozókat csoportokba lehet elhelyezni,
a csoportoknak pedig naponta feldolgozva a teljesítményét összehasonlíthatók
más csoportok teljesítményével, vagy akár az egy évvel azelőttivel is.
Így a termelékenység csökkenése követhető nyomon néhany kattintással.
Lehetőség van arra, hogy a dolgozók
napi teljesítménye is feldolgozásra kerüljön, így könnyen és gyorsan meghatározható
a dolgozók átlagos havi teljesítménye. Ez dolgozóként kinyomtatható és
felhasználható a hónap végi bérszámfejtéskor, ha a dolgozók teljesítmény
alapján kapják a bérüket. A lapon szerepelnek a szabadságok és a betegszabadságok
is. A dolgozók a havi teljesítményül alapján sorbarendezhetők, így meghatározhatók
azok a dolgozók, akik jóval az átlag alatt teljesítenek. Ezeknél a dolgozóknál
pedig esetleg meg lehet keresni az okát az alacsony teljsítménynek, mivel
ha szallag rendszeren dolgoznak a dolgozók, akkor egy alacsony teljesítményű
dolgozó akár az egész szallag teljesítményét visszafoghatja.
A rendzser a dolgozók munkatrületen
töltött idejét is meg tudja határozni. Ehhez 2 proximirty olvasót kell
elhelyezni egyet a bejáratnál egyet pedig a kijáratnál. (A 2 olvasóval
megakadályozható a dolgozók esetleges ügyeskedése.) Minden dolgozónak van
egy proximity kártyája, amit csak oda kell raknia az olvasóhoz, ami csippanással
jelzi, hogy az ki vagy belépést eltárolta a számítógép. A dolgozók ki és
belépési időpontjai is meghtekinthetők a tulajdonosok számára, így dolgozók
munkaterületen kívüli időtöltése számonkérhető, akár több száz kilométer
távolságból is.
A program továbbá 17 statisztikával
segíti a tulajdonosokat és a távoli cég vezetőjét a lehető legjobb dontés
meghozatalában.
Cégünk segítséget nyújt továbbá egy
hatékony információ közlő rendszer kiépítésére a tulajdonos és a termelő
egység között, amivel telefonköltségek igen nagy része megtakarítható. |